Einmal erfassen.
Alles erledigt sich.
Der Betreuungsplaner koordiniert Kunden, Betreuer, Behördenwege und Abrechnung – von der ersten Eingabe bis zur bezahlten Rechnung.
Ihre Betreuungssoftware wechselt den Besitzer? Dann wechseln Sie gleich richtig.
Ein Systemwechsel steht ohnehin an – Migration, neue Zugänge, neue Einschulung. Nutzen Sie den Moment für ein System, das Ihnen gehört, solange Sie wollen, und als Einzelplatzversion offline auf Ihrem eigenen Gerät läuft.
- Ihre Daten am eigenen Gerät bzw. Server (Einzelplatz, Netzwerk)
- Tägliche Arbeit offline (Einzelplatz, Netzwerk), unabhängig vom Anbieter
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Registrierung
Die Betreuung von Menschen kostet Zeit genug. Vergeuden Sie sie nicht mit unnötiger Verwaltung.
Doppelte Eingaben, Behördenformulare, verpasste Termine, offene Rechnungen – die Organisation einer 24-Stunden-Betreuung kostet Stunden, die eigentlich den Menschen gehören.
Der Betreuungsplaner bündelt all das an einem Ort: Sie erfassen jeden Vorgang einmal, den Rest übernimmt die Software.
Einmal eingeben und fertig.
Kunde und Betreuer werden ein einziges Mal erfasst – danach erledigen sich die Formalitäten von selbst.
- Kunde und Betreuer nur einmal erfassenKeine doppelten Eingaben, keine widersprüchlichen Datenstände.
- Alle Dokumente automatisch vorausgefülltVerträge und Formulare übernehmen die erfassten Daten sofort.
- Behördenformulare im Original – direkt per MailMeldezettel & Co. im vorgeschriebenen Format, aus der Software versendet.
- Unterschrift am Tablet oder LaptopDirekt vor Ort unterschreiben – ohne Ausdrucken und Einscannen.
Alles im Blick, nichts bleibt liegen.
Der Alltag zwischen Kunden, Betreuern und Terminen läuft übersichtlich – und erinnert Sie selbst an das, was noch fehlt.
- Komplette Übersicht aller BetreuungstageWer ist wann bei wem – auf einen Blick, lückenlos.
- Betreuerwechsel laufen automatisiertÜbergaben werden geplant und dokumentiert – ohne unnötigen Bürokratismus.
- Anruf- und TerminerinnerungenSie werden automatisch an Rückrufe und Fristen erinnert.
- Dashboard zeigt, wo noch etwas fehltOffene Punkte und fehlende Unterlagen sind sofort sichtbar.
Vom Betreuungstag zur bezahlten Rechnung.
Was im Betrieb passiert, wird am Ende automatisch abgerechnet – bis zum Abgleich am Kontoauszug.
- Rechnungen automatisch – Pauschalen und BetreuerAbrechnung entsteht aus den erfassten Betreuungstagen, ohne Nachtippen.
- Integriertes MahnwesenOffene Beträge werden erkannt und Mahnungen auf Wunsch erstellt.
- Bankauszüge per CSV einspielenKontobewegungen importieren Sie mit wenigen Klicks.
- Automatischer ZahlungsabgleichZahlungseingänge werden den Rechnungen zugeordnet.
Alles, was eine Betreuungsagentur wirklich braucht.
Von der ersten Behördenmeldung bis zur Jahresauswertung – der Betreuungsplaner deckt den gesamten Ablauf ab. Ein Ausschnitt aus dem, was die Software für Sie erledigt:
Kunden & Betreuer
- Kunden und Betreuer einmal erfassen
- Betreuerwechsel planen und dokumentieren
- Kundendatenblatt auf Knopfdruck
- Angebote und Verträge vorausgefüllt
Behördenwege & Dokumente
- Meldezettel, An-, Ab- und Ummeldung
- Gewerbeanmeldung & Standortverlegung
- WKO-Meldung, Organisationsvertrag, Vollmacht
- Checkliste offener Behördenwege
- Alles als Original-PDF – drucken oder per Mail
Termine & Organisation
- Monatsplan mit allen Betreuungstagen
- Kundenbesuche mit Besuchsprotokoll
- Telefonate protokollieren
- Termine als Kalenderdatei (.ics) & Outlook
- Geburtstags- und Fristen-Erinnerungen
Rechnung & Finanzen
- Rechnungen für Pauschalen und Betreuer – automatisch
- Integriertes Mahnwesen
- Bankauszug per CSV → automatischer Zahlungsabgleich
- Teilzahlungen verbuchen
- Auswertung für Monat, Quartal und Jahr
Steuer & Registrierkasse
- Registrierkasse (obono) mit RKSV-Beleg & QR – optional ab Profi
- SEPA-QR auf der Rechnung – von jeder Banking-App lesbar
- Automatische USt-Ausweisung
- Barzahlungen sauber dokumentiert (§ 132a BAO)
Daten & Sicherheit
- Einzelplatz und Netzwerk: tägliche Arbeit offline, Daten am Gerät bzw. Server
- Passwortschutz und verschlüsselte Sicherungen
- Benutzer mit abgestuften Rechten
- Zugriffs- und Ereignisprotokoll
- Archivierung hält die Datenbank schlank
… und viele Details mehr im Alltag. Am schnellsten sehen Sie den Umfang in der kostenlosen Testversion.
Einzelplatz und Netzwerk: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät oder Ihrem Server.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Bei Einzelplatz und Netzwerkversion betreiben Sie den Betreuungsplaner selbst: als Windows-Installer direkt auf Ihrem Rechner – ohne Internetverbindung und ohne Anmeldung. Ihre Kunden- und Betreuungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht. Mit der Netzwerkversion liegen sie auf einem Server in Ihrem Büro – auch dann bleiben sie im Haus. Wer keinen eigenen Server und keine Installation möchte, nutzt die Cloud-Variante: eine eigene Betriebsart mit eigenem Datenschutzhinweis.
Mehrere Arbeitsplätze, ein Datenbestand – und alles bleibt in Ihrem Büro.
Arbeiten bei Ihnen mehrere Personen mit dem Betreuungsplaner, greifen alle Arbeitsplätze gleichzeitig auf dieselben Daten zu. Diese liegen auf einem kleinen Server in Ihrem Büro, nicht in einer Cloud. Wie viele Arbeitsplätze Sie anschließen, entscheiden Sie.
Die Netzwerkversion gibt es in den Stufen Profi und Premium. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, abgestimmt auf Ihren Betrieb. Die Einzelplatzversion bleibt unverändert erhältlich.
Der Betreuungsplaner im Browser – ohne Installation.
Für Betriebe, die keinen eigenen Server und keine Installation möchten, bieten wir eine Cloud-Variante an: Sie arbeiten am Windows-PC, am Mac oder am Tablet im Browser, den Server betreiben wir in Deutschland.
Die Cloud-Variante ist ab sofort anfragbar. Wir richten Ihren Betrieb auf Anfrage ein, mit echten Daten arbeiten Sie nach Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags. Preis auf Anfrage.
Vier Stufen, die mitwachsen.
Sie wählen drei Dinge: Einzelplatz oder Mehrplatz, die Betriebsgröße nach Ihrer Kundenzahl und die Stufe nach dem gewünschten Funktionsumfang. Einzelplatz und Mehrplatz arbeiten im Alltag offline, Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Die Cloud-Variante ist eine eigene Betriebsart (siehe unten).
Ein Rechner, die Daten liegen direkt auf diesem Gerät. In allen vier Stufen erhältlich.
Nur mehr 10 Kunden bekommen den Rabatt: 50 % im ersten Jahr. Ab dem zweiten Jahr gilt der reguläre Listenpreis. Die Aktion endet, sobald die zehn Plätze vergeben sind. Bedingungen in den AGB
Basis
Der Einstieg: Planung, Stammdaten und Rechnungen an einem Ort.
- Monatsplan & Betreuungstage
- Kunden- & Betreuerverwaltung
- Rechnungen inkl. SEPA-QR-Zahlteil
Nur als Einzelplatz erhältlich. Mehrplatz gibt es ab Profi.
Preis berechnenPlus
Wenn Zahlungen und Schriftverkehr dazukommen.
- Bankabgleich per CSV & Zahlungsabgleich
- Rechnungs- & E-Mail-Versand (Outlook, Gmail, Mailprogramm)
- Sammel-E-Mail an Kunden – mit Einwilligungsnachweis
- Angebote für Kunden
Nur als Einzelplatz erhältlich. Mehrplatz gibt es ab Profi.
Preis berechnenProfi
Der Alltag einer Agentur: alle Behördenwege und Verträge.
- Alle Behördendokumente (Meldezettel, Vollmacht, Standortverlegung u. a.)
- Verträge inkl. Organisationsvertrag
- Kundendatenblatt
- Registrierkasse (obono) – optional für 9 €/Monat
- Netzwerkversion für mehrere Arbeitsplätze – optional, Preis auf Anfrage
Premium
Das volle Paket – inklusive Tablet-Unterschrift und Auswertung.
- Unterschrift am Tablet
- Mahnwesen
- Auswertung (Monat, Quartal, Jahr)
- Registrierkasse (obono) – optional für 9 €/Monat
- Netzwerkversion für mehrere Arbeitsplätze – optional, Preis auf Anfrage
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. 20 % USt., je Monat. Quartal, Halbjahr und Jahr werden automatisch berechnet (× 3 · × 6 · × 12). Der Betreuungsplaner ist ein B2B-Produkt für Betreuungsagenturen und selbstständige Vermittler. Wächst Ihr Betrieb über die gewählte Größe hinaus, wechseln Sie einfach in die nächste Betriebsgröße – die Funktionen Ihrer Stufe bleiben dieselben. Die hervorgehobenen Beträge gelten im ersten Vertragsjahr und enthalten 50 % Nachlass auf den Listenpreis. Die Aktion ist auf die ersten zehn Neukunden begrenzt; ab dem zweiten Jahr gilt der jeweils angegebene Listenpreis.
Was ist in welcher Stufe dabei?
| Funktion | Basis | Plus | Profi | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Kundengrenze (nach gewählter Betriebsgröße) | – | – | – | – |
| Grundfunktionen | ||||
| Monatsplan & Betreuungstage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden- & Betreuerverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine, Besuchs- & Telefonprotokolle | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen inkl. SEPA-QR-Zahlteil | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte Sicherung & Benutzerrechte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlung & Kommunikation | ||||
| Bankabgleich per CSV & Zahlungsabgleich | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungs- & E-Mail-Versand (Outlook, Gmail, Mailprogramm) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sammel-E-Mail an Kunden (mit Einwilligungsnachweis) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote für Kunden | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behörden & Verträge | ||||
| Behördendokumente (Meldezettel, Vollmacht, Standortverlegung u. a.) | – | – | ✓ | ✓ |
| Verträge inkl. Organisationsvertrag | – | – | ✓ | ✓ |
| Kundendatenblatt | – | – | ✓ | ✓ |
| Registrierkasse (obono, RKSV-Beleg & QR) | – | – | + 9 € | + 9 € |
| Netzwerkversion (mehrere Arbeitsplätze, Server im eigenen Büro) | – | – | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Premium-Extras | ||||
| Unterschrift am Tablet | – | – | – | ✓ |
| Mahnwesen | – | – | – | ✓ |
| Auswertung (Monat, Quartal, Jahr) | – | – | – | ✓ |
Die Registrierkasse (obono) ist ab Profi optional zubuchbar – fixer Aufpreis von 9 € netto je Monat, unabhängig von der Betriebsgröße. Sie erstellt bei Barzahlung den RKSV-Kassenbeleg (§ 132a BAO).
Die Netzwerkversion für mehrere Arbeitsplätze ist in den Stufen Profi und Premium erhältlich. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage. Die Einzelplatzversion bleibt der Standard.
Die Cloud-Variante (Betrieb im Browser auf unserem Server) ist ab sofort anfragbar, Echtbetrieb nach Vertragsabschluss. Preis auf Anfrage.
Welche Betriebsart passt zu Ihnen?
| Einzelplatz | Netzwerkversion | Cloud | |
|---|---|---|---|
| Installation | Windows-Installer | Installer und Server in Ihrem Büro | keine, nur Browser |
| Wo liegen die Daten? | auf Ihrem Gerät | auf einem Server in Ihrem Büro | Inhalte verschlüsselt, Server bei Hetzner in Deutschland |
| Ohne Internet arbeiten | ja (für die tägliche Arbeit) | ja, im Büronetz | nein |
| Unsere Rolle | im Normalbetrieb Softwarelieferant | im Normalbetrieb Softwarelieferant | Softwarelieferant und Auftragsverarbeiter |
| Verfügbarkeit und Preis | erhältlich, Preise siehe oben | erhältlich ab Profi, Preis auf Anfrage | ab sofort anfragbar, Preis auf Anfrage |
Aussagen wie „keine Cloud“ und „Daten bleiben bei Ihnen“ gelten für Einzelplatz und Netzwerkversion, nicht für die Cloud-Variante. Ausführlicher Vergleich →
Einschulung (online oder vor Ort) ist optional und in keiner Stufe enthalten – Verrechnung nach Aufwand mit € 150,- netto/Stunde, bei einer Einschulung vor Ort zuzüglich Kilometergeld von € 0,50 netto/km.
Kurz und ehrlich beantwortet.
Muss ich mich registrieren, um zu testen?
Nein. Die Testversion läuft 30 Tage – ohne Anmeldung, ohne Benutzerkonto. Herunterladen, installieren und öffnen genügt.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für die tägliche Arbeit nein: Bei Einzelplatz und Netzwerkversion laufen Kunden, Betreuer:innen, Verträge und Abrechnung ohne Cloud vollständig auf Ihrem Gerät bzw. Server. Kurz online ist der Betreuungsplaner nur beim Programmstart (ein einmal täglicher, automatischer Update-Check im Hintergrund), beim Herunterladen von Updates, bei der Lizenzaktivierung sowie bei optionalen Zusatzfunktionen wie dem E-Mail-Versand direkt aus dem Programm oder der Registrierkasse. Die Netzwerkversion arbeitet über Ihr Büronetz und braucht dafür kein Internet. Die Cloud-Variante, die wir vorbereiten, braucht dagegen dauerhaft eine Internetverbindung.
Läuft die Software auf mehreren Geräten gleichzeitig?
Ja, mit der Netzwerkversion. Dann arbeiten beliebig viele Arbeitsplätze in Ihrem Büro mit demselben Datenbestand, der auf einem Server bei Ihnen liegt. Erhältlich in den Stufen Profi und Premium, Preis auf Anfrage. Die Einzelplatzversion ist für ein Gerät ausgelegt. Eine Cloud-Variante im Browser ist ab sofort anfragbar.
Auf welchen Systemen läuft der Betreuungsplaner?
Als Windows-Installer läuft er auf gängigen Windows-Rechnern und Laptops. Unterschreiben können Sie auch bequem am Tablet.
Mehr Zeit für Menschen. Weniger für Papier.
Testen Sie den Betreuungsplaner 30 Tage kostenlos – mit Ihren eigenen Daten, ganz ohne Risiko.
Jetzt kostenlos testenOhne Registrierung · ohne Zahlungsdaten · Einzelplatz und Netzwerk: tägliche Arbeit offline