Einmal erfassen.
Alles erledigt sich.
Der Betreuungsplaner koordiniert Kunden, Betreuer, Behördenwege und Abrechnung – von der ersten Eingabe bis zur bezahlten Rechnung.
Die Betreuung von Menschen kostet Zeit genug. Vergeuden Sie sie nicht mit unnötiger Verwaltung.
Doppelte Eingaben, Behördenformulare, verpasste Termine, offene Rechnungen – die Organisation einer 24-Stunden-Betreuung kostet Stunden, die eigentlich den Menschen gehören.
Der Betreuungsplaner bündelt all das an einem Ort: Sie erfassen jeden Vorgang einmal, den Rest übernimmt die Software.
Einmal eingeben und fertig.
Kunde und Betreuer werden ein einziges Mal erfasst – danach erledigen sich die Formalitäten von selbst.
- Kunde und Betreuer nur einmal erfassenKeine doppelten Eingaben, keine widersprüchlichen Datenstände.
- Alle Dokumente automatisch vorausgefülltVerträge und Formulare übernehmen die erfassten Daten sofort.
- Behördenformulare im Original – direkt per MailMeldezettel & Co. im vorgeschriebenen Format, aus der Software versendet.
- Unterschrift am Tablet oder LaptopDirekt vor Ort unterschreiben – ohne Ausdrucken und Einscannen.
Alles im Blick, nichts bleibt liegen.
Der Alltag zwischen Kunden, Betreuern und Terminen läuft übersichtlich – und erinnert Sie selbst an das, was noch fehlt.
- Komplette Übersicht aller BetreuungstageWer ist wann bei wem – auf einen Blick, lückenlos.
- Betreuerwechsel laufen automatisiertÜbergaben werden geplant und dokumentiert – ohne unnötigen Bürokratismus.
- Anruf- und TerminerinnerungenSie werden automatisch an Rückrufe und Fristen erinnert.
- Dashboard zeigt, wo noch etwas fehltOffene Punkte und fehlende Unterlagen sind sofort sichtbar.
Vom Betreuungstag zur bezahlten Rechnung.
Was im Betrieb passiert, wird am Ende automatisch abgerechnet – bis zum Abgleich am Kontoauszug.
- Rechnungen automatisch – Pauschalen und BetreuerAbrechnung entsteht aus den erfassten Betreuungstagen, ohne Nachtippen.
- Integriertes MahnwesenOffene Beträge werden erkannt und Mahnungen auf Wunsch erstellt.
- Bankauszüge per CSV einspielenKontobewegungen importieren Sie mit wenigen Klicks.
- Automatischer ZahlungsabgleichZahlungseingänge werden den Rechnungen zugeordnet.
Alles, was eine Betreuungsagentur wirklich braucht.
Von der ersten Behördenmeldung bis zur Jahresauswertung – der Betreuungsplaner deckt den gesamten Ablauf ab. Ein Ausschnitt aus dem, was die Software für Sie erledigt:
Kunden & Betreuer
- Kunden und Betreuer einmal erfassen
- Betreuerwechsel planen und dokumentieren
- Kundendatenblatt auf Knopfdruck
- Angebote und Verträge vorausgefüllt
Behördenwege & Dokumente
- Meldezettel, An-, Ab- und Ummeldung
- Gewerbeanmeldung & Standortverlegung
- WKO-Meldung, Organisationsvertrag, Vollmacht
- Checkliste offener Behördenwege
- Alles als Original-PDF – drucken oder per Mail
Termine & Organisation
- Monatsplan mit allen Betreuungstagen
- Kundenbesuche mit Besuchsprotokoll
- Telefonate protokollieren
- Termine als Kalenderdatei (.ics) & Outlook
- Geburtstags- und Fristen-Erinnerungen
Rechnung & Finanzen
- Rechnungen für Pauschalen und Betreuer – automatisch
- Integriertes Mahnwesen
- Bankauszug per CSV → automatischer Zahlungsabgleich
- Teilzahlungen verbuchen
- Auswertung für Monat, Quartal und Jahr
Steuer & Registrierkasse
- Registrierkasse (obono) mit RKSV-Beleg & QR – optional ab Profi
- SEPA-QR auf der Rechnung – von jeder Banking-App lesbar
- Automatische USt-Ausweisung
- Barzahlungen sauber dokumentiert (§ 132a BAO)
Daten & Sicherheit
- Läuft offline – Daten bleiben am Gerät
- Passwortschutz und verschlüsselte Sicherungen
- Benutzer mit abgestuften Rechten
- Zugriffs- und Ereignisprotokoll
- Archivierung hält die Datenbank schlank
… und viele Details mehr im Alltag. Am schnellsten sehen Sie den Umfang in der kostenlosen Testversion.
Kein Konto. Keine Cloud. Kein fremder Server.
Der Betreuungsplaner läuft als einzelne Datei direkt auf Ihrem Rechner – ohne Internetverbindung und ohne Anmeldung. Ihre Kunden- und Betreuungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht.
Vier Stufen, die mitwachsen.
Sie wählen zwei Dinge: die Betriebsgröße nach Ihrer Kundenzahl und die Stufe nach dem gewünschten Funktionsumfang.
50 % im ersten Jahr – für die ersten 10 Kunden. Ab dem zweiten Jahr gilt der reguläre Listenpreis. Die Aktion endet, sobald die zehn Plätze vergeben sind.
Basis
Der Einstieg: Planung, Stammdaten und Rechnungen an einem Ort.
- Monatsplan & Betreuungstage
- Kunden- & Betreuerverwaltung
- Rechnungen inkl. SEPA-QR-Zahlteil
Plus
Wenn Zahlungen und Schriftverkehr dazukommen.
- Bankabgleich per CSV & Zahlungsabgleich
- Rechnungs- & E-Mail-Versand (Outlook, Gmail, Mailprogramm)
- Sammel-E-Mail an Kunden – mit Einwilligungsnachweis
- Angebote für Kunden
Profi
Der Alltag einer Agentur: alle Behördenwege und Verträge.
- Alle Behördendokumente (Meldezettel, Vollmacht, Standortverlegung u. a.)
- Verträge inkl. Organisationsvertrag
- Kundendatenblatt
- Registrierkasse (obono) – optional für 9 €/Monat
Premium
Das volle Paket – inklusive Tablet-Unterschrift und Auswertung.
- Unterschrift am Tablet
- Mahnwesen
- Auswertung (Monat, Quartal, Jahr)
- Registrierkasse (obono) – optional für 9 €/Monat
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. 20 % USt., je Monat. Quartal, Halbjahr und Jahr werden automatisch berechnet (× 3 · × 6 · × 12). Der Betreuungsplaner ist ein B2B-Produkt für Betreuungsagenturen und selbstständige Vermittler. Wächst Ihr Betrieb über die gewählte Größe hinaus, wechseln Sie einfach in die nächste Betriebsgröße – die Funktionen Ihrer Stufe bleiben dieselben. Die hervorgehobenen Beträge gelten im ersten Vertragsjahr und enthalten 50 % Nachlass auf den Listenpreis. Die Aktion ist auf die ersten zehn Neukunden begrenzt; ab dem zweiten Jahr gilt der jeweils angegebene Listenpreis.
Was ist in welcher Stufe dabei?
| Funktion | Basis | Plus | Profi | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Kundengrenze (nach gewählter Betriebsgröße) | – | – | – | – |
| Grundfunktionen | ||||
| Monatsplan & Betreuungstage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunden- & Betreuerverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine, Besuchs- & Telefonprotokolle | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen inkl. SEPA-QR-Zahlteil | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte Sicherung & Benutzerrechte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlung & Kommunikation | ||||
| Bankabgleich per CSV & Zahlungsabgleich | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungs- & E-Mail-Versand (Outlook, Gmail, Mailprogramm) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sammel-E-Mail an Kunden (mit Einwilligungsnachweis) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote für Kunden | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behörden & Verträge | ||||
| Behördendokumente (Meldezettel, Vollmacht, Standortverlegung u. a.) | – | – | ✓ | ✓ |
| Verträge inkl. Organisationsvertrag | – | – | ✓ | ✓ |
| Kundendatenblatt | – | – | ✓ | ✓ |
| Registrierkasse (obono, RKSV-Beleg & QR) | – | – | + 9 € | + 9 € |
| Premium-Extras | ||||
| Unterschrift am Tablet | – | – | – | ✓ |
| Mahnwesen | – | – | – | ✓ |
| Auswertung (Monat, Quartal, Jahr) | – | – | – | ✓ |
Die Registrierkasse (obono) ist ab Profi optional zubuchbar – fixer Aufpreis von 9 € netto je Monat, unabhängig von der Betriebsgröße. Sie erstellt bei Barzahlung den RKSV-Kassenbeleg (§ 132a BAO).
Kurz und ehrlich beantwortet.
Muss ich mich registrieren, um zu testen?
Nein. Die Testversion läuft 30 Tage – ohne Anmeldung, ohne Benutzerkonto. Herunterladen und öffnen genügt.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Nein. Der Betreuungsplaner läuft offline direkt auf Ihrem Gerät. Auch die tägliche Arbeit funktioniert ohne Internet.
Läuft die Software auf mehreren Geräten gleichzeitig?
Der Betreuungsplaner ist für den Einsatz auf einem Gerät ausgelegt. Eine automatische Synchronisierung über mehrere Geräte gibt es nicht.
Auf welchen Systemen läuft der Betreuungsplaner?
Als einzelne Datei läuft er auf gängigen Rechnern und Laptops. Unterschreiben können Sie auch bequem am Tablet.
Mehr Zeit für Menschen. Weniger für Papier.
Testen Sie den Betreuungsplaner 30 Tage kostenlos – mit Ihren eigenen Daten, ganz ohne Risiko.
Jetzt kostenlos testenOhne Registrierung · ohne Zahlungsdaten · läuft offline auf Ihrem Gerät